1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu talimat, Beyçelik Gestamp çalışanlarının ve iş ortaklarının tüm faaliyetlerinde yasalara, evrensel etik değerlere ve kurumsal ilkelerimize uygun davranmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Etik Davranış Kuralları, Beyçelik Gestamp'ın tüm birimlerinde, iştiraklerinde ve lokasyonlarında geçerlidir. Şirket çalışanları, yöneticileri, danışmanları, tedarikçileri ve taşeronları bu kuralların uygulanmasından doğrudan sorumludur.
2. TEMEL İLKELER VE İŞ ETİĞİ KURALLARI
Beyçelik Gestamp İş Etiği, şirket içi ilişkiler ile tüm çalışanların; müşteriler, tedarikçiler, birbirleri ve diğer paydaşlarla olan ilişkilerini düzenlemek amacıyla oluşturulmuş, vazgeçilmez kurallar bütünüdür.
Tüm davranışlarımızın temelini; dürüstlük, saygı, güven, adalet, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri oluşturur.
İş Etiği Kuralları; şirket içi ilişkilerden müşteri ve tedarikçi etkileşimlerine, toplumsal sorumluluklardan çevresel duyarlılığa kadar tüm davranış alanlarımızı kapsar.
Etik dışı davranışlar, çıkar çatışmaları ve yasalara aykırı her türlü faaliyet konusunda sıfır tolerans politikası benimsenmiştir.
A. ÇALIŞMA KÜLTÜRÜ
Beyçelik Gestamp olarak; çalışanlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, alt işverenlerimiz ve iletişimde olduğumuz tüm kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerimizde dürüstlük, doğruluk ve karşılıklı saygı temel değerlerimizdir.
Adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesi, en önemli önceliklerimizdendir. İş süreçlerimizi, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ve yürürlükteki tüm yasal düzenlemelerle tam uyum içerisinde yürütürüz. İnsan haklarına, anayasal örgütlenme özgürlüğüne ve çalışan haklarına saygı göstermek temel ilkelerimizden biridir.
Bu kapsamda:
- Çalışanlarımızın onuruna ve kişilik haklarına saygı gösteren, ayrımcılıktan uzak, kapsayıcı bir çalışma ortamı oluşturmak önceliğimizdir.
- Yaş, cinsiyet, etnik köken, din, dil, inanç, engellilik durumu, medeni hâl, cinsel yönelim veya siyasi görüş gibi hiçbir gerekçeyle ayrımcılık yapılamaz.
- İşe alım, görev değişikliği, ücretlendirme, eğitim ve terfi gibi tüm uygulamalarda liyakat, yetkinlik ve performans esas alınır.
- Psikolojik ya da fiziksel taciz, mobbing, tehdit, yıldırma veya dışlama gibi hiçbir davranışa müsamaha gösterilmez.
- Çalışanların özel hayatına saygı gösterilir; kişisel veriler yalnızca yasal düzenlemelere uygun şekilde işlenir ve korunur.
B. GİZLİLİK
- Beyçelik Gestamp olarak müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz.
- Faaliyetlerimize ilişkin bilgileri korur, bu bilgileri sadece şirketlerimizin amaçları doğrultusunda kullanır ve sadece belirlenen yetkiler dâhilinde ilgili taraflar ile paylaşırız.
- Çalışanlar tarafından ticari ve stratejik bilgilerin rakipler veya üçüncü şahıslarla ile paylaşılması ve bundan menfaat elde edilmesi kabul edilemez. Şirketten ayrılırken görevlerimiz nedeniyle sahip olduğumuz bilgi ve belgeler (proje, yönetmelik, tasarım, müşteri listesi, şartname vb.) çalışmalar dışarı çıkarılamaz, üçüncü şahıslar ile paylaşılamaz.
- Gizli bilgiler değiştirilemez, kopyalanamaz ya da imha edilemez. Onları korumak ve saklamak için gereken önlemleri alırız.
C. YASA VE MEVZUATLARA UYGUNLUK
- Tüm faaliyetlerimizi uygulamak zorunda olduğumuz kurallara ve mevzuatlara uygun olarak yürütürüz. Yasa düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, eksiksiz ve anlaşılır bilgileri zamanında sunarız.
- Şirketimizin hazırladığı her türlü finansal rapor, mali tablo veya kaydın gerekli mevzuat ile uyumlu, ulusal ve/veya uluslararası muhasebe ilkelerine göre tutulmasını sağlarız.
D. MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ
- Müşterilerimize karşı saygılıyızdır. Onlarla güvene dayalı bir ilişki kurar, bunun için ilişkilerimizde dürüst ve adil davranırız.
- Müşterilerimizin memnuniyetini önemseriz ve bu memnuniyeti her zaman en üst düzeyde tutmak, ilişkimizi sürdürülebilir kılmak için onlara doğru zamanda ve doğru kalitede hizmet vermeyi amaçlarız.
- Müşterimizin yararına bile olsa onun veya müşterimizin bilgisi ya da onayı olmadan hiçbir ticari işlem gerçekleştirmeyiz.
- Müşterimize eksik veya yanlış bilgi vererek kar amacı gütmeyiz.
E. İÇ KONTROLLER VE RAPORLAMADA DOĞRULUK
- Beyçelik Gestamp'in tüm mali raporları, muhasebe kayıtları, araştırma raporları, satış raporları, gider hesapları, iş cetvelleri ve diğer belgeleri doğru olmalıdır. Hiçbir kayıt, giriş veya belge; sahte, çarpık, yanıltıcı, yanlış yönlendirilmiş, kasten eksik düzenlenmiş olamaz.
- Uygun olmayan muhasebe işlemleri, belgeler ve üzerinde tahrifat yapılan mali raporlar Beyçelik Gestamp politikalarına aykırı olmakla kalmayıp, aynı ilgili mevzuatı ihlal ediyor olabilir. Bu tür ihlaller kabul edilemez.
F. REKABET ETİĞİ
Beyçelik Gestamp olarak iş süreçlerinde adil rekabet kurallarına bağlı kalır ve tüm ticari ilişkilerinde etik değerlere uygun hareket ederiz.
- Şirketimiz, piyasa gücünü ya da ticari avantajlarını kötüye kullanarak rekabeti engelleyecek herhangi bir faaliyette yer almayız.
- Diğer şirketlerle iş birliği yaparken, ürün ve hizmetlere ilişkin fiyat veya satış koşullarını sınırlayıcı ve rekabeti bozan anlaşmalardan kaçınırız.
- Rakip firmalar, iş ortakları veya dış kuruluşlara ait bilgileri etik dışı yollarla elde etmeye çalışmaz; bu tür bilgileri kullanmaz ve üçüncü kişilerle paylaşmayız.
- Tedarikçileriyle olan sözleşmeler çerçevesinde edinilen ticari sırların gizliliğine özen gösterir; kişi veya kuruluşların fikri mülkiyet haklarına saygı gösterir, bu hakları ihlal etmeyiz.
- Faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde, yürürlükteki vergi düzenlemelerine tam uyum sağlar; vergi yükümlülüklerini şeffaflıkla yerine getirir ve yasal sınırlar dışına çıkmayız.
- Tedarikçi ve iş ortaklarıyla güvene dayalı, dengeli ve uzun vadeli ilişkiler kurmayı hedefler; rekabet ortamında haksız uygulamalardan uzak dururuz.
3. SORUMLULUKLARIMIZ
A. ÇALIŞANLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
- Beyçelik Gestamp olarak; çalışanlarımız arasında yaş, ırk, cinsiyet, inanç, dil, din, uyruk, medeni durum, cinsel tercih, kıdemlilik, siyasi görüş, askerlik durumu, engellilik esasında ayırım yapmayız. Bu anlayışı işe alma, yerleştirme, terfi, iş akdinin feshi, geri çağırma, transfer, izin, ücret ve eğitim gibi tüm koşullarda uygularız.
- Çalışanlarımıza güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sunarız. Çalışanlarımızın güvenliğini ve refahını sağlamak ve çalışma ortamlarını iş kazalarından, yaralanmalardan, afetlerden, hastalıklardan ve salgınlardan korumak için gerekli önlemleri alır ve uygularız.
- Beyçelik Gestamp olarak çalışanlarımızın özel ve aile hayatına saygı gösteririz. Çalışanların kişisel verileri başta "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun" olmak üzere tüm ilgili mevzuata uygun olarak muhafaza edilir ve işlenir. Özel bilgiler, hukuki zorunluluk haricinde, çalışanın izni ve bilgisi olmadan üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.
- İşe alma kararı yetkisi olan yöneticiler kendi eşlerine, yakın akrabalarına veya bu kişilerin akrabalarına işe alım sürecinde iltibas göstermez, seçimlerini mevcut işe alım kriterlerine göre gerçekleştirir.
- Tüm çalışanlarımıza eğitim ve gelişim için eşit fırsatlar sunar, çalışanları performansa dayalı olarak adil bir şekilde değerlendirir ve ücret adaletini sağlarız.
- Çalışanlarımızın ücret, yan haklar, sözleşme koşulları gibi kişisel haklarını güvence altına alır, bu bilgileri ilgili çalışanın açık onayı olmadan hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşmayız.
- Çalışanlarımızın özlük haklarını eksiksiz ve doğru olarak kullanmalarını sağlarız.
- İş yerinde pozitif, iş birliğini destekleyen ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmayı önemseriz. Tüm iletişimde nazik, motive edici ve yönlendirici bir dil kullanımına özen gösteririz.
- Fiziksel, cinsel veya psikolojik taciz ile sistematik yıldırma (mobbing) gibi etik dışı davranışlara kesinlikle müsamaha göstermeyiz.
B. TEDARİKÇİLERİMİZ, YAN SANAYİ, RAKİPLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Tedarikçiler, bayiler, yetkili satıcılar ve yetkili servis seçiminde şirket politikalarımız çerçevesinde karar veririz. İlişkilerimizde karşılıklı değer yaratmayı hedefleriz.
- Rakiplerimiz ile haksız rekabete girmekten kaçınırız, adil rekabet koşullarını gözetiriz.
- Çalışanlar rakiplerimiz hakkında veri toplarken yasal ve ahlaki kaynaklar kullanır.
- Rakipler ile piyasa ve/veya rekabet koşullarını birlikte belirlemeye yönelik görüşme ve bilgi alışverişi yapmayız.
- Müşterilerimize değer yaratma hedefi ile gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir büyüme ve karlılığı amaçlarız.
- Müşterilerimize yaptığımız tüm açıklamalarda mali tablolarımız, stratejilerimiz, yatırımlarımız ile ilgili zamanında, doğru, eksiksiz ve açık bilgi verir müşterilerine ürün ve hizmetlerimizle ilgili doğru ve faydalı bilgiler sağlayarak bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olur, sahte veya abartılı bilgiler vererek onları yanlış yönlendirmeyiz
C. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ, ÇEVRE VE SOSYAL SORUMLULUK
- Çalışanlarımızın iş sağlığını ve güvenliğini önemseriz. Bu amaçla tüm yerel yasaları takip eder ve uygularız.
- İş günü kayıplı yaşanan tüm olayları, yasal bildirim süresini aşmadan, resmi makamlara bildiririz. Resmi makamlarca yapılan yerinde incelemelerde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm çalışmalar, kayıtlar ve dokümanlar tüm açıklığı ile yetkililere sunulur.
- İş sağlığı ve güvenliği hakkındaki mevzuatın öğrenilmesi ve doğru şekilde uygulanması için danışmanlardan ve dış eğitimlerden faydalanırız. Şirket içi eğitimler ve denetimler ile de iş sağlığı ve güvenliği hakkındaki bilinç ve farkındalığımızı artırırız.
- Faaliyetlerimiz sırasında oluşan tüm atıklarımız yasal mevzuatlara uygun şekilde ayrıştırır ve bertaraf ederiz.
- Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi ile belirlenmiş ilkelere uygun olarak; ülkemiz ve dünyamız yararına hareket eder, çalışanlarımız ve tedarikçilerimizin bunlara uygun davranmasını sağlamak için çaba gösteririz.
- Çevresel ve sosyal sorunları azaltmak ya da sona erdirmek amacıyla, sürdürülebilir kalkınma hedefleriyle ilgili sorumluluklarını yerine getirmeye çalışırız.
- Ekonomik, kültürel, çevresel ve toplumsal gelişim konularında topluma katkıda bulunmaya çalışır, sosyal sorumluluk bilinciyle bu yönde projeler yürütürüz.
- Üretim faaliyetlerinden kaynaklanan, çevre üzerindeki olumsuz etkileri en aza indirmek için sorumlu eylemler gerçekleştirmeyi taahhüt eder, enerji tasarrufu konusunda da çalışmalar yaparız.
D. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
Beyçelik Gestamp çalışanları görevlerini açık, şeffaf ve dürüstlük ilkeleri doğrultusunda yerine getirir. Tüm çalışanlar şirketlerini her zaman ve her yerde en iyi şekilde temsil etmeye özen gösterir; yasa ve iç düzenlemelere saygılı davranırlar.
İş Ahlakı ve Temsil
- Çalışanlar görevlerini yerine getirirken disiplinli, özverili ve tarafsız davranır.
- Şirket içi ve dışı tüm yazışma ve iletişimlerinde ölçülü, saygılı ve uygun üslup kullanır; açıkça yetkilendirilmedikçe şirketi taahhüt altına sokacak hiçbir beyanda bulunmazlar.
- Çalışanlar, şirketi temsilen katıldıkları etkinliklerde sembolik ödüller (plaket, sertifika vb.) dışında maddi değer taşıyan ödemeleri kabul etmezler.
Dürüstlük ve Yolsuzlukla Mücadele
- Beyçelik Gestamp, çalışanlarının ve paydaşlarının parasal ya da parasal olmayan herhangi bir çıkar, rüşvet, uygunsuz menfaat ya da taahhüt sağlamasını veya kabul etmesini kesin olarak yasaklar.
- Çalışanlar görevlerini kötüye kullanarak şahsi menfaat elde edecek davranışlardan kaçınır; doğrudan ya da dolaylı çıkar ilişkisi kurmaz.
Çıkar Çatışması
- Çalışanlar görevlerini yerine getirirken çıkar çatışmasına yol açabilecek tüm durumlardan kaçınır. Aile üyeleri, arkadaşlar veya müşteriler ile menfaat ilişkisi doğuracak görevler üstlenemezler.
- Grup dışı ek gelir sağlayan herhangi bir iş aktivitesinde bulunamaz; görevlerini aksatmadığı sürece, Genel Müdür onayıyla gönüllü sosyal sorumluluk projelerine katılabilirler.
Gizlilik ve Bilgi Güvenliği
- Şirket içi bilgileri, ticari sırları ve stratejik belgeleri hiçbir şekilde dışarı sızdırmaz; görevleri dışında bu bilgileri kullanmazlar.
- Bilgi tahrif etme, belge üzerinde oynama ya da yanıltıcı rapor oluşturma gibi etik dışı davranışlara kesinlikle izin verilmez.
- Şirketin bilgi sistemleri ve tüm maddi/gayri maddi varlıkları, şahsi mal gibi özenle korunur; olası zarar, suiistimal, hırsızlık veya sabotajlara karşı sorumluluk bilinciyle hareket edilir.
Kaynakların Kullanımı
- Şirket varlıkları ve imkanları yalnızca görevleri doğrultusunda kullanılır. Mesai saatleri boyunca şahsi işlerle ilgilenilmez.
- Şirket adı, gücü ve pozisyon, kişisel veya üçüncü şahıslar lehine menfaat sağlamak amacıyla kullanılamaz.
- Alkol, uyuşturucu, yasa dışı madde ve kumar gibi zarar verici içeriklerin kullanımı iş süresi boyunca kesinlikle yasaktır.
İnsan Hakları ve Tacizle Mücadele
- Çalışanlar arasında küçük düşürücü sözler, hakaret, küfür gibi ifadelere yer verilmez.
- Fiziksel, cinsel veya psikolojik taciz; cinsel ayrıcalık talebi ve istenmeyen cinsel davranışlar yasalar ve etik kurallar gereği kesin olarak yasaktır.
- Hiçbir çalışan, dinî inancı, cinsel yönelimi, terfi potansiyeli, maaşı veya istihdam durumu nedeniyle tehdit edilemez, ima edilemez ya da ayrımcılığa uğratılamaz.
Hediye Politikası
- Maddi değeri yüksek, bağımlılık yaratabilecek veya tarafsızlığı etkileyebilecek nitelikte hediye verilmez ve kabul edilmez.
- İş ve kültürel gerekliliklerden kaynaklı hediyeler ancak çıkar sağlamıyor ve sembolik nitelikte ise kabul edilebilir.
- Şüpheli durumlarda İnsan Kaynakları Direktörüne danışılması esastır.
İletişim ve Medya
- Üst yönetimden yetki alınmadıkça basın veya üçüncü kişilerle şirket hakkında bilgi paylaşılmaz.
- Şirket politikalarına aykırı olmamak kaydıyla, Genel Müdür onayıyla şirket adına makale yazılabilir veya konuşma yapılabilir.
4. UYGULAMA
İş Etiği Kurallarına uyum tüm çalışanların, bu kurallara uyulması konusunda yönlendirici olma yöneticilerin sorumluluğudur. İş Etiği Kurallarının ihlali gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabidir. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları onaylayan veya bu konuda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.
Bir çalışanın Etik Kuralların ihlal edildiğine dair tereddütte düşmesi durumunda Üst Yöneticisi ve/veya İnsan Kaynakları Direktörüne ve/veya Etik Kurul'a yazılı olarak başvurması gerekir. Beyçelik Gestamp çalışanlarının veya üçüncü şahısların Etik Kurul'a bildirimleri gizli tutulmaktadır. İnceleme ve soruşturma Etik Kurul Çalışma İlkeleri çerçevesinde ve gizlilik içinde yürütülür.
Etik Kurul Üyeleri:
Beyçelik Holding Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı'na bağlı olarak çalışan Etik Kurul aşağıdaki pozisyonlardaki kişilerden oluşur:
Başkan: Beyçelik Holding A.Ş. Mali İşler Direktörü
Üyeler:
- Beyçelik Holding A.Ş. İnsan Kaynakları Direktörü
- Beyçelik Holding A.Ş. İç Denetim Direktörü
- Beyçelik Gestamp Otomotiv San. A.Ş. İnsan Kaynakları ve Bilgi Teknolojileri Direktörü
- Warmhaus Isıtma ve Soğutma Sistemleri San. Tic. A.Ş. Fabrika Direktörü
İletişim Bilgileri
Sorular ve bildirimleriniz için aşağıdaki e-posta ve telefon numarasını kullanabilirsiniz.
E-posta: etik@beycelik.com.tr
Telefon: 0 216 300 16 17
İş Etiği Kuralları için lütfen tıklayınız. .png)